Вебинар — это онлайн-семинар, тренинг, презентация или конференция в режиме реального времени. Аудитория вебинара может состоять из нескольких десятков, сотен и даже тысяч участников, находящихся в разных городах и странах.

Вебинары существенно расширяют ваши возможности для обучения.

Так выглядит окно проведения вебинара.

Во время проведения вебинара слушатели имеют возможность слышать и видеть вас. Вы в свою очередь полностью контролируете ход вебинара и можете показывать презентации, свой рабочий стол, интерактивную доску и записывать все это.

Новгородский государственный университет предоставляет возможность преподавателям использовать в образовательном процессе учебные вебинары на базе ПО Microsoft Lync.

Эта инструкция поможет Вам в создании и проведении вашего первого учебного вебинара.

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Для полноценного использования Lync 2013 на Вашем компьютере должна быть установлена операционная система Windows 7 или 8. Работоспособность на более старых операционных системах не гарантируется. Так же для проведения конференций Вам нужны микрофон и веб камера.

УСТАНОВКА

Прежде чем начать использовать Microsoft Lync 2013, Вам необходимо отправить заявку на предоставление Lync 2013 по форме внизу инструкции.

После того, как Вам на почту пришло подтверждение о предоставлении Lync, Вы можете скачать его вот по этой ссылке:

Lync 2013

Далее необходимо запустить установку скачанного файла и повторить последовательность действий, приведенных на скриншотах ниже:

После завершения установки Вы можете запустить Lync 2013. При первом запуске он запросит Ваши учетные данные. Эти данные совпадают с учетными данными от корпоративной электронной почты, выданной Вам НовГУ.

25.11.13 Вам отправлено письмо с темой "Напоминание регистрационных данных от вашего почтового аккаунта. Необходимо для Office365" с логином и паролем от вашей почты. Вы можете найти это письмо в разделе Почта на портале университета.

Не получили письма? Или забыли свои логин и пароль от портала университета? Мы можем выдать Вам их снова. Для этого необходимо подойти по адресу ул. Большая Санкт-Петербургская 41, кабинет 3411. 

СОЗДАНИЕ ВЕБИНАРА

Чтобы создать и провести учебную конференцию, нам потребуется воспользоваться сервисом Office365.

Необходимо зайти на страницу Office 365 со своим логином и паролем. Затем щелкнуть по шестеренке справа сверху и выбрать пункт «Параметры Office 365».

Слева выбрать пункт «Программное обеспечение».

На открывшейся странице во вкладке Lync нажать на ссылку «Запуск Lync Web Scheduler».

Перед Вами откроется вкладка создания вебинара.

На этой странице Вам необходимо выбрать дату и время конференции, и указать, кто может выступать на ней: только Вы, или кто-то еще. После того, как Вы определились с параметрами конференции, достаточно нажать кнопку «Сохранить».

Перед Вами появится всплывающее окно со ссылкой на собрание. Все, что Вам остается, это распространить эту ссылку среди участников конференции и сообщить им время и дату предстоящей конференции.

Вам же достаточно в назначенное время или чуть раньше снова открыть ссылку «Запуск Lync Web Scheduler», выбрать вкладку «Мои собрания», выбрать нужное и нажать кнопку «Присоединиться к собранию».

ПРОВЕДЕНИЕ ВЕБИНАРА

Подключение

Для начала проведения вебинара необходимо перейти по ссылке, созданной на предыдущем этапе. Lync, установленный ранее, автоматически запустится и присоединит Вас к вебинару в роли выступающего.

Слушателям же нет необходимости в установке дополнительного ПО. При переходе по ссылке вебинар начнется прямо в браузере. Для этого необходимо открыть ссылку и перейти по ссылке «Присоединиться через Lync Web App».

Затем ввести свое имя и нажать «Присоединиться к собранию».

Если Вы присоединяетесь к конференции подобным образом первый раз, Вам предложат скачать и установить плагин Lync Web App. Это займет не больше минуты.

ВНИМАНИЕ! Принять участие в конференции через веб браузер можно не на всех браузерах и не на всех операционных системах. Таблица соответствия требования находится здесь. Рекомендуем Вам пользоваться Internet Explorer 8 или старше.

Интерфейс

Так выглядит окно Lync при проведении вебинара.

В левой части расположены средства управления вебинаром (снизу) и список участников (сверху).

В правой части слушатели могут видеть Вас и Ваши мультимедийные материалы (презентацию).

Добавление презентации

Для того, чтобы добавить презентацию к Вашему выступлению, необходимо навести курсор на пиктограмму «монитор» и нажать кнопку «PowerPoint».

После загрузки презентация отобразится у Вас и у всех участников вебинара.

Интерактивная доска

Так же в этой вкладке Вы можете начать показ своего рабочего стола, одной из запущенных программ или показать интерактивную доску, которая имеет следующий вид:

Режим лекции

Если в какой-то момент Вы не планируете диалога, рекомендуем отключить камеры и микрофоны слушателей, дабы все внимание было сосредоточено на Вашем выступлении.

Для этого необходимо навести курсор на пиктограмму «участники», перейти во вкладку «действия» и отметить пункты «Выключить микрофоны аудитории» и «Запретить просмотр видео участников».

Вы можете записывать Ваш вебинар для последующего просмотра или размещения на образовательных ресурсах.

Запись вебинара

Для того, чтобы начать запись вебинара, достаточно нажать на три точки в правом углу и отметить «начать запись». Запись вебинара начнется.

После старта записи к левой панели управления вебинаром добавятся кнопки управления записью.

С помощью этого блока Вы сможете приостановить либо завершить запись вебинара.

После того, как Вы остановили запись, запустится диспетчер записей и начнет сохранять запись вебинара на диск.

Чтобы открыть диспетчер, нужно щелкнуть по всплывающей надписи.

После того, как диспетчер закончит сохранять видео, запись станет доступной для просмотра. Так же в диспетчере Вы сможете увидеть, где именно на диске хранится запись.

Для окончания вебинара достаточно закрыть окно конференции, либо нажать справа сверху красную кнопку с пиктограммой «окончание вызова».

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВЕБИНАРОВ

После создания вебинара Вам необходимо распространить ссылку на него среди будущих участников.

В случае со студентами НовГУ мы рекомендуем воспользоваться возможностями портала университета и размещать информацию о предстоящем вебинаре на своей персональной странице или в сообществе.

Если же Вы проводите вебинар в рамках дистанционного обучения, мы рекомендуем создать новость прямо в дистанционном курсе и разместить в ней ссылку на вебинар.