Отдел по работе с документами абитуриентов выполняет следующие функции: разработка и подготовка к размножению необходимой бланковой документации, обеспечивающей работу приёмной комиссии; ответственность за сохранность документов абитуриентов в период приёма документов, проведения вступительных испытаний и зачисления в НовГУ; своевременная передача дел с истекшим сроком хранения в архив университета; оформление информационных стендов; контроль за своевременным обновлением информации на стендах ПК в период проведения приёмной кампании, подготовка отчётной документации.