Управление кадров НовГУ - структурное подразделение подчиняющееся непосредственно Ректору НовГУ.
Основными задачами управления кадров являются:
§ Оформление, прием и увольнение профессорско-преподавательского состава, административно-управленческого, обслуживающего и учебно-вспомогательного персонала.
§ Оформление, учет и хранение трудовых книжек.
§ Оформление личных дел сотрудников университета.
§ Ведение учета предоставления очередных отпусков, составление графиков отпусков.
§ Контроль за соблюдением сроков избрания профессорско-преподавательского состава конкурсу, своевременное объявление конкурсов, контроль за соблюдение «Положения о порядке замещения должностей профессорско-преподавательского состава образовательных учреждений высшего профессионального образования РФ».
§ Оформление и выдача страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, медицинских полисов и других различных справок.
§ Подготовка к утверждению документации по оформлению пенсионных документов.
§ Учет больничных листов.
§ Обеспечение необходимыми консультациями работников университета по вопросам найма, увольнения, оформления удостоверений «Ветеран Труда».
§ Подготовка всех необходимых статистических отчетов.
§ Издание приказов по личному составу – о приеме на работу, увольнении, перемещениях, изменениях окладов, разрядов, должностей, введению доплат, о направлениях на ФПК, стажировки, изменениях фамилий и т.д.
§ Прием и обработка табелей учета рабочего времени сотрудников и преподавателей университета.
§ Оформление, учет и хранение должностных инструкций сотрудников.
§ Планирование граждан, пребывающих в запасе (работающих и обучающихся).
§ Воинский учет сотрудников Университета.
§ Предоставление формы 26 на отсрочку обучающихся призывникам (ежегодно).
§ Вручение повесток студентам-призывникам на прохождение медицинской комиссии в ВК по предоставлению отсрочки.
§ Предоставление сведений в ВК о принятии на работу, увольнении, переводе работающих ГПЗ, о зачислении, отчислении, переводе обучающихся призывников.
§ Розыск работающих ГПЗ, обучающихся призывников, по запросу Военного Комиссариата.
§ Мобилизационная подготовка университета на военное время.
§ Подготовка отчетов по воинскому учету, брошюрованию, мобилизации в Военный Комиссариат, Администрацию, Федеральное агентство по образованию.