Управление бухгалтерского учета

Управление бухгалтерского учета НовГУ создано приказом №381 от 16.06.1995 года как подразделение университета, возглавляемое начальником управления (главным бухгалтером).

В своей работе УБУ руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», положениями Бюджетного кодекса РФ, положениями Налогового кодекса РФ, Инструкцией по бюджетному учету, иными нормативными актами Российской Федерации, Уставом НовГУ, Положением об УБУ НовГУ.

Структура УБУ

Управление бухгалтерского учета состоит из четырех отделов:

• Отдел начисления заработной платы, стипендии, платы за проживание;
• Отдел учета материальных ценностей;
• Отдел учета и контроля движения денежных средств (финансовый отдел)

Задачи и направления деятельности

Основными задачами УБУ являются:

• учет финансово-хозяйственной деятельности путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций в регистрах учета;
• контроль за использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью имущества НовГУ;
• обеспечение информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости;
• формирование полной и достоверной информации о деятельности университета, его имущественном положении, доходах и расходах;
• сбор и проверка отчетности структурных подразделений, находящихся на самостоятельном балансе;
• представление консолидированной отчетности в вышестоящую организацию и в налоговые органы.

Организация деятельности УБУ

Оперативное руководство текущей деятельностью УБУ осуществляет начальник управления бухгалтерского учета (главный бухгалтер).

Начальник управления бухгалтерского учета подчиняется непосредственно ректору НовГУ.

Требование главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников университета.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Штатное расписание УБУ определяется исходя из производственной необходимости и утверждается в установленном порядке.

Штатные работник УБУ могут наниматься как по контрактам, так и по трудовым договорам. Круг их обязанностей определяется должностными инструкциями.

Работники УБУ обеспечиваются надлежащим рабочим местом и необходимыми средствами для выполнения работы.

Порядок и размер оплаты труда работников УБУ регулируется условиями заключенных контрактов или трудовых договоров в соответствии с Положением об оплате труда работников НовГУ. Оплата труда финансируется из средств федерального бюджета, из дохода по приносящей доход деятельности, из целевых средств (гранты).

Все финансово-хозяйственные операции, проводимые в университете, оформляются первичными документами, данные проверенных и принятых к учету документов систематизируются по датам совершения операций и отражаются накопительным способом в регистрах бюджетного учета, затем в журналах операций. Журналы подписываются исполнителем и гл.бухгалтером (заместителем гл.бухгалтера).Обработка учетной информации и отражение операций в регистрах бюджетного учета осуществляется с применением программного комплекса «1-С:Бухгалтерия».

Контроль по целевому использованию выделяемых средств, правильного ведения бухгалтерского учета проводится собственными силами - инвентаризации имущества и обязательств, ревизии наличия денежных средств в кассе, а так же соответствующими федеральными и региональными органами.

УБУ собирает отчетность у подразделений, выделенных на самостоятельный баланс, проверяет, сводит в единый отчет и представляет в вышестоящую организацию консолидированный отчет в установленные сроки.

РЕЖИМ РАБОТЫ УБУ

ПРИЕМ ПОСЕТИТЕЛЕЙ И ОПЛАТА ЗА ОБУЧЕНИЕ