Кто владеет информацией, тот владеет миром

В какую библиотеку мира хотите? Виртуальную!

В день российского Интернета, 30 сентября, мы беседовали с Е.В. Откидач, директором научной библиотеки НовГУ, о возможностях, предоставляемых современными информационными технологиями как пользователям, так и ее работникам.

- Елена Валентиновна, что сегодня можно сказать о роли и степени информатизации в нашей библиотеке?

- Первые шаги в этом направлении мы сделали 15 лет назад, и теперь компьютеры стали для нас так же привычны, как когда-то авторучка, пишущая машинка. Компьютеры помогают нам выполнять отдельные трудоемкие операции (учет, списание, оформление подписки и др.), ускоряют процесс технической обработки литературы.

Уже сегодня наша библиотека использует удаленные электронные источники информации в сети Интернет не только в повседневной библиографической работе, значительно дополняя и расширяя тем самым свой информационный потенциал и перечень предоставляемых читателям услуг, но и в комплектовании фонда через Интернет-магазины, издательско-книготорговые организации, издательства.

Меняется состав библиотечного фонда - наряду с традиционными книгами и периодическими изданиями в библиотеке появились источники информации на CD и DVD. Со временем выявились их преимущества по удобству, оперативности поиска информации, компактности хранения данных, поэтому читатели активно используют их в своей работе.

С 1992 года все новые поступления в фонд библиотеки отражаются электронном каталоге, статьи из журналов оперативно расписываются в электронную картотеку. Библиотека имеет как свои собственные базы данных (БД), так и доступ ко многим удаленным БД.

- Кто ими пользуется?

- Приятно было услышать на одном из семинаров, что некоторыми БД, подготовленными нашими библиографами, активно пользуются коллеги не только в Великом Новгороде, но и в Санкт-Петербурге (РНБ) и в других городах, в частности базой данных "Высшая школа".

Из удаленных полнотекстовых БД, к которым библиотека имеет доступ в настоящее время, я прежде всего хочу назвать БД авторефератов диссертаций и диссертаций (РГБ), которая особенно актуальна для аспирантов, англоязычную архивную БД гуманитарного профиля JSTOR, максимально стараемся использовать ресурсы Научной электронной библиотеки (НЭБ) консорциума НЭИКОН.

В настоящее время библиографы проходят обучение для того, чтобы мы смогли участвовать в проекте "МАРС" (Межрегиональная аналитическая роспись статей). Это позволит еще больше расширить возможности наших читателей в поиске статей, опубликованных в различных российских газетах и журналах.

Получив доступ к электронным каталогам библиотек России и многих стран мира, мы тем самым расширяем свои библиографические ресурсы до грандиозных масштабов, становясь, по сути, обладателями всемирного библиографического репертуара книг.

Поскольку электронные источники обновляются оперативнее, чем печатные издания, они содержат и более свежую информацию.

Использование ресурсов глобальных компьютерных сетей позволяет нам расширить информационный потенциал нашей библиотеки и компенсировать недостаток или отсутствие тех или иных необходимых зарубежных справочных и библиографических изданий.

- Есть ли еще направления деятельности библиотеки, в которых используются современные технологии?

- Да, например, в работе межбиблиотечного абонемента. Мы сохранили эту услугу и теперь в межбиблиотечном обслуживании активно используем электронную почту и электронную доставку документов. Оперативно найти, заказать и получить копию статьи из любой библиотеки можно в течение нескольких дней, чуть дольше выполняется заказ на книгу, ее по-прежнему получаем по почте.

К сожалению, у нас еще очень мало полнотекстовых БД учебной и научной литературы. На это есть причины, в первую очередь авторское право. Когда года три назад была предпринята попытка создать такую базу учебной литературы, она называлась Центральная библиотека образовательных ресурсов (ЦБОР), спрос был на "ура".

- Вы недавно вернулись с семинара "Электронная библиотека в Российских университетах" в рамках проекта Оксфорд-Россия?

- Да, такой семинар организовали и провели для нас представители этого Фонда. Фонд Оксфорд-Россия, считая, что студент и книга - понятия неразрывные, подарил нам достаточное количество книг. Первая партия поступила год назад, это была специально подобранная специалистами Фонда литература, в большинстве своем справочная. Она составила основу фонда сектора литературы на иностранных языках. Территориально находится в Гуманитарном институте.

Мир шагает вперед, и оксфордцы решили предоставить нам возможность пользоваться не только печатными изданиями, но и сокровищами электронной библиотеки в режиме удаленного доступа. Это полнотекстовая база данных пока из 500-600 книг на английском языке.

Семинар и был посвящен работе с этой электронной библиотекой MyLibrary Оксфордского фонда. Обсуждались вопросы контента, его структуризации, навигации; административные вопросы (пароли, IP-адреса, доступ, статистика пользования, условия лицензионного соглашения).

Большое внимание уделялось работе с пользователями, способам распространения информации о библиотеке, информированию и помощи студентам, созданию FAQ, консультациям по электронной почте, проблемам использования электронной библиотеки и сочетания её с другими учебными материалами.

- Когда можно будет воспользоваться услугами этой библиотеки?

- На прошлой неделе нам прислали пароль и логин. Перед нами задача - дать информацию об этой библиотеке и предоставить возможность работы с ней. В первую очередь она будет интересна студентам ФЛиМК и аспирантам, безусловно, преподавателям.

- Что необходимо для повышения КПД электронных библиотек?

- Концентрация электронных ресурсов. Сейчас в библиотеке формируется сектор электронных ресурсов, который будет заниматься комплектованием и выявлением ресурсов и организацией доступа к ним. В условиях переизбытка информация должна быть структурирована, что, несомненно, послужит более эффективному ее использованию. Работа предстоит большая и серьезная, на долгую перспективу.

- А теперь помечтаем?

- Как нам кажется, в будущем библиотеки постепенно перейдут к роли ретрансляторов доступа к электронным ресурсам. Конечно, инновации очень способствуют плодотворной деятельности библиотеки, но нельзя забывать, что главная ее роль - обслуживание читателей, а не компьютеризация, которая всего лишь средство достижения этой цели.

Дальнейшая эволюция электронных ресурсов видится в реализации полномасштабного доступа читателей к удаленным информационным ресурсам через библиотечный сайт. Специализированное программное обеспечение уже сейчас дает возможность читателю зайти на сайт библиотеки, произвести авторизацию и получить доступ к удаленному электронному ресурсу, на который данная библиотека имеет подписку.

Повсеместная реализация данной технологии на практике приведет к тому, что гигантские массивы информации станут доступны в любое время суток всем читателям библиотеки, независимо от того, находятся ли они физически в библиотеке или вне ее пределов.

Несомненно, что к удаленным электронным фондам постепенно "подтянутся" соответствующие библиотечные службы, прежде всего удаленное консультирование читателей. Сама библиотека в этом случае в значительной мере утратит привычные осязаемые черты и вместе с тем обретет другие свойства, необходимые для ее выживания и развития в качественно ином цифровом обществе, на новом этапе эволюции человечества.

Повышение качества библиотечно-информационных услуг должно рассматриваться как стратегическая направленность в рамках государственных задач.

Стремительное развитие глобальных компьютерных сетей приводит к образованию качественно иной информационной инфраструктуры, в которой именно библиотеке предстоит играть роль института, обеспечивающего всеобщий доступ к информационной вселенной без границ, гаранта общедоступности информации для всех и каждого.