Финансово-экономическое управление

Управление деятельностью ФЭУ

Структура ФЭУ утверждается ректором НовГУ с учетом необходимости комплексного решения стоящих перед Университетом задач.

В структуре ФЭУ могут создаваться подразделения, деятельность которых направлена на повышение эффективности выполнения общих целей и задач ФЭУ. Решение вопросов по созданию подразделений ФЭУ, определению профиля их деятельности, их реорганизации и ликвидации, производится приказом ректора НовГУ по представлению начальника ФЭУ.

 Начальник финансово-экономического управления в пределах своей компетенции:

• организует работу управления и принимает меры по ее улучшению;
• обеспечивает выполнение основных задач и функций, возложенных на ФЭУ настоящим Положением.
• представляет интересы Университета в вышестоящих организациях в рамках своей компетенции.
• запрашивает от подразделений Университета информацию и документы (планы, отчеты, справки и т.п.), необходимые для выполнения управлением возложенных на него задач и функций.
• приостанавливает действие документов, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, с последующим доведением до сведения руководства Университета для принятия соответствующих мер.
• ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной и финансовой дисциплины исполнения сметных назначений Университета.
• обеспечивает рациональную организацию контроля исполнения смет доходов и расходов федерального бюджета.
• организует учет и контроль исполнения смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности, экономически обоснованных калькуляций по услугам, правильностью оформления документов.
• принимает решение о зачислении работников в штат управления.
• руководит работниками ФЭУ, разрабатывает положение об управлении и должностные инструкции на работников.
• вносит предложения руководству Университета о поощрении работников, а также о наложении дисциплинарных взысканий.
• подписывает и визирует документы и исходящие материалы в пределах своей компетенции.
• оказывает методологическую помощь работникам подразделений Университета по вопросам применения финансового, трудового законодательства и другим нормативно-правовым вопросам, входящим в его компетенцию.
• привлекает специалистов всех структурных подразделений Университета для решения возложенных задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения ректора Университета).
• обеспечивает взаимодействие со всеми структурными подразделениями Университета.
• несет ответственность за невыполнение возложенных на ФЭУ задач, за качество и достоверность документов и информации, представляемых управлением, за несоблюдение правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние трудовой дисциплины.
• контролирует соблюдение в работе ФЭУ правил внутреннего распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние производственной и трудовой дисциплины;
• обеспечивает составление установленной отчётности, в том числе ежегодно представляет ректору Университета отчет о результатах деятельности ФЭУ.

Иные обязанности начальника ФЭУ определяются законодательством Российской Федерации, локальными актами НовГУ, в том числе приказами ректора НовГУ.  Функции иных работников ФЭУ определяются законодательством Российской Федерации и локальными актами Университета, в том числе должностными инструкциями.

Основные задачи и функции

Основными задачами ФЭУ являются организация и контроль финансово-экономической деятельности университета.

• Составление смет доходов и расходов в разрезе источников финансирования и видов деятельности Университета, в том числе сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности, бюджетной сметы и дополнительного бюджетного финансирования от сдачи в аренду имущества Университета.
• Мониторинг исполнения смет расходов федерального бюджета, наполнения и исполнения сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности.
• Составление проекта сметы расходов федерального бюджета на предстоящий год в соответствии с формами и в сроки, установленными Министерством образования и науки РФ.
• Формирование лимитов бюджетных обязательств структурным подразделениям Университета, наделенных правомочиями юридического лица по доверенности, и их финансирование в соответствии с утвержденными им лимитами. 
• Составление смет доходов и расходов федерального бюджета по структурным подразделениям Университета, наделенным правомочиями юридического лица по доверенности, корректировка смет доходов и расходов в течение года.
• Распределение лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования по структурным подразделениям Университета, наделенным правомочиями юридического лица по доверенности, в разрезе статей экономической классификации, формирование соответствующих расходных расписаний.
• Составление сводных смет доходов и расходов Университета по средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, а также по централизованным и целевым внебюджетным средствам, корректировка их в течение года.
• Составление смет доходов и расходов федерального бюджета по средствам, поступающим в доход бюджета от сдачи в аренду имущества, находящегося в федеральной собственности и переданного в оперативное управление Университету, в разрезе предметных статей.
• Совместно с УМУ и Отдело аспирантуры и докторантуры разработка методики и осуществление расчета минимальной стоимости обучения одного студента и аспиранта платной формы обучения на текущий финансовый год.
• Осуществление контроля за исполнением смет доходов и расходов Университета по средствам федерального бюджета, а также по средствам, получаемым от сдачи в аренду имущества, в разрезе статей экономической классификации; наполнением и исполнением смет доходов и расходов Университета по целевым внебюджетным средствам, а также за исполнением смет структурных подразделений Университета, не наделенных правомочиями юридического лица, в разрезе статей экономической классификации.
• Проведение финансово-экономического анализа результатов деятельности структурных подразделений, наделенных правомочиями юридического лица по доверенности, а также Университета в целом по данным бухгалтерских отчетов. Разработка предложений по эффективному использованию финансовых средств.
• Участие в составлении проекта Коллективного договора, финансовой и статистической отчетности, различных экономических обоснований, справок, ведение переписки с федеральными органами по вопросам, входящим в компетенцию управления.
• Разработка локальных методических, нормативных и информационных документов по вопросам финансовой деятельности. 
• Подготовка приказов по вопросам финансово-экономической деятельности Университета, включая установление размера стипендии студентам в разрезе структурных подразделений и выплате прочих трансфертов учащимся вуза.