Какое программное обеспечение нам нужно

Безусловно, и в учебе, и в работе должно использоваться лицензионное программное обеспечение (ПО)!

Для того, чтобы от лозунгов перейти к реальному делу, в нашем университете издан приказ N№ 190 от 15.02.07, который является базовым для введения более четкого и обоснованного порядка использования ПО в НовГУ.

Этот приказ распределяет и персонализирует ответственность руководителей за законное использование ПО в своих подразделениях. Он также определяет базовый состав ПО, устанавливает порядок формирования заявок на ПО, определяет обязательства Администрации НовГУ по сбору, анализу и выполнению этих заявок.

Содержание данного приказа вызвало большой интерес во многих подразделениях НовГУ. "Как нам сейчас работать, дайте нам все необходимое ПО, где взять лицензии, как готовить заявки" - вот далеко не полный список наиболее часто задаваемых мне вопросов. У нас в ЦНИТ есть ответы на все эти вопросы, есть план действий и есть уверенность, что все получится. Специально по этой теме для всех заинтересованных были проведены семинары, на которых подробно рассматривались все возникающие вопросы, после чего началась конкретная работа. И сегодня уже можно подвести некоторые итоги, проанализировать ошибки, рассказать об успехах.

Как и следовало ожидать, всем нужно все! А вот логичные обоснования своих потребностей дали лишь единицы. Вот именно для этих подразделений и будет в первую очередь приобретено лицензионное ПО, которое даже с учетом скидок для образовательных учреждений стоит больших денег (от нескольких сотен до тысяч долларов), поэтому нужно очень ответственно относиться к подготовке заявок. Анализу типичных ошибок, рекомендациям по составлению обоснований посвящены публикации в благах портала (подробнее смотри http://novsu.ru/blog/gvv).

Что можно и нужно указывать в качестве обоснования заявки на платное лицензионное ПО?

В какой дисциплине используется или планируется использование ПО (наименование, специальность, курс, объем часов по видам занятий).

Каков статус этой дисциплины (федеральный стандарт, по выбору или иной).

Сколько студентов изучает эту дисциплину.

Каков объем лабораторных работ с использованием заявляемого ПО. Кто преподает данную дисциплину (указать контакты).

Существует ли альтернативное (платное или бесплатное) ПО и почему оно не подходит. Необходимость использования данного ПО отражено в УМК (учебном плане, методических материалах, курсовых проектах и т.д.).

Наличие академических лицензий на ПО и их стоимость.

На каких компьютерах (техн. характеристики) и в каких классах планируется использовать ПО. Иное по усмотрению кафедры.

Дополнительно для уникального (специализированного) ПО: Проводился ли анализ (возможно, переговоры) особых условий поставки ПО для НовГУ. Кто занимался этими вопросами. Результаты анализа, переговоров, условия, стоимость.

Прием заявок не завершен, это постоянный процесс. Но на основе тех правильных заявок, что мы уже получили и обработали, учитывая текущие и перспективные потребности НовГУ, начались централизованные закупки лицензионного ПО.

1. В первую очередь решаются задачи лицензирования ПО для учебных компьютеров. Мы подписали соглашение с компанией Microsoft о предоставлении лицензий на все продукты Microsoft (зa исключением MS Office) для всех учебных компьютеров и серверов ИЭИС, ИЭУ, ИГУМ. В ближайшее время аналогичные соглашения будут подписаны для остальных институтов и факультетов. Тем самым, все продукты Microsoft могут быть законно использованы в учебном процессе. Однако это не произойдет само собой, там, где используются "пиратские"версии нужно произвести переустановку ПО.

2. Закуплены более ста лицензий на ПО для компьютеров, обеспечивающих административную деятельность.

3. Закупаемое лицензионное ПО устанавливается специалистами ЦНИТ на компьютеры в соответствии с заявками.

4. Все вновь покупаемые компьютеры имеют предустановленное лицензионное ПО.

Таким образом, процесс лицензирования базового ПО в НовГУ идет вполне успешно.

Значительно большие проблемы с закупками лицензионного специализированного ПО (специальных учебных, научных и административных пакетов). Прежде всего это необоснованность заявок, слабые инициативы и заинтересованность подразделений. В ближайшее время мы планируем провести рабочие совещания по основным специализированным программным продуктам. Здесь мы определимся с реальными платежеспособными потребностями, выработать план действий.

И главное, коллеги, все это мы делаем для того, чтобы стало лучше, удобнее и эффективнее всем нам работать и учить студентов!