20.03.2009  Процедура участия в конкурсе на получение стипендии OXFORD RUSSIA FUND SCHOLARSHIPS

ПРОЦЕДУРА УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ:

ЭТАП-1. Подготовка документов в бумажном виде

Подготовить следующие документы в бумажном виде:

1. Копия документа об успеваемости (выписка из зачетно-экзаменационной ведомости, зачетной книжки или учетной карточки студента), отражающего перечень прослушанных соискателем дисциплин и полученные оценки за два последних учебных года;
2. Копии документов, подтвержающих достижения соискателя  в учебной, научной и общественной деятельности за период обучения в НовГУ (грамоты, сертификаты, дипломы и т.п.).

ЭТАП-2. Компьютерное сканирование бумажных документов

Выполнить сканирование бумажных документов с соблюдением следующих параметров:

• Формат выходного файла - JPG,
• Размер изображения в файле (в пикселах) - ширина (не более 1600) x высота (не более 1200),
• Размер выходного файла - не более 500 Кбайт.

ЭТАП-3. Размещение заявки в Информационной системе поддержки стипендиальных программ Oxford Russia Fund Корпоративного портала НовГУ

1. Внимательно прочитать Руководство пользователя Системы oxford.novsu.ru;
2. Зарегистрироваться в Системе http://oxford.novsu.ru (только для новых заявителей - тех, кто не регистрировался на предыдущие конкурсы);
3. Заполнить поля раздела «Персональные данные» и, в случае их изменения, оперативно обновлять;
4. Заполнить в разделе «Конкурсная заявка» шаблон конкурсной заявки и загрузить отсканированные файлы.
   Поскольку Система не предусматривает возможность хранения нескольких заявок, то заявители предыдущих конкурсов редактируют текст заявки предыдущего конкурса.

ЭТАП-4. Размещение заявки в Системе распределенной обработки заявок DAAS

1. Внимательно прочитать Руководство пользователя Системы DAAS;
2. Зарегистрироваться в Системе http://novsu.orf-daas.ru;
3. Получить подтверждение в регистрации от администратора Системы (время ожидания может занять несколько дней);
4. Заполнить в Системе шаблон конкурсной заявки и загрузить отсканированные файлы;
5. Отредактировать в Системе свой профайл.

ЭТАП-5. Информирование координатора в НовГУ о завершении процесса подачи конкурсной заявки

Проинформировать координатора в НовГУ по E-mail: dmitry.postelnik@novsu.ru о завершении Вами процесса размещения заявки в двух Системах (ЭТАП-3 и ЭТАП-4).

Обязательные требования к форме данного сообщения:

- поле «Тема» («Subject») должно содержать "[OXFORD] Подтверждение подачи конкурсной заявки (Фамилия И.О., группа)";  
- текст сообщения должен завершаться указанием контактной информации автора письма (как минимум: Фамилия И.О., номер группы, адрес электронной почты, контактный телефон).

Выполнить в срок не позже 5 дней ЭТАПЫ 1-4 для документов, полученых к моменту сдачи летней сессии.

Отделение экономики