Сетевое издание «Ученые записки НовГУ» публикует материалы на условиях лицензии Creative Commons Attribution – NonCommercial 4.0 International (CC BY–NC 4.0). Это означает, что пользователи могут копировать и распространять материалы издания на любом носителе и в любом формате, адаптировать их и преобразовывать при обязательном соблюдении следующих условий:

• необходимо указывать авторов оригинальных произведений и источник (выходные данные статьи, опубликованной в журнале «Учёные записки НовГУ»), а также обозначать любые внесённые изменения;
• не допускается использование материалов журнала в коммерческих целях.

Отправляя статью в редакцию, автор прикрепляет к комплекту документов заполненный лицензионный договор о предоставлении права использования произведения. Согласно лицензионному договору, автор (лицензиар) гарантирует, что:

• представленное произведение является оригинальным (не публиковалось ранее в его нынешней или близкой по содержанию форме, в том числе в качестве перевода) и достоверным (не содержит заведомо ошибочных или сфальсифицированных утверждений);
• произведение не находится на рассмотрении в другом издательстве.

При публикации произведения в сетевом издании «Ученые записки НовГУ» авторы соглашаются передать издателю следующие права:

• право на воспроизведение и распространение статьи или её отдельной части в любой материальной форме, в том числе на бумажном и электронном носителях в виде отдельного произведения, в составе издания, в базах данных издателя и/или иных лиц, по усмотрению издателя и/или учредителя журнала;
• право на доведение статьи или её отдельной части до всеобщего сведения с возможностью любому лицу получить доступ к статье из любого места и в любое время по собственному выбору (в том числе через Интернет);
• право на перевод статьи, осуществление редакторской правки, внесение изменений, сокращений и дополнений, снабжение статьи иллюстрациями, предисловиями, послесловиями, комментариями и иными пояснениями, не искажающими авторского замысла, без согласия автора (лицензиара).

Авторы имеют право размещать свои статьи в Интернете (например, на личном сайте, в институциональном или иных публичных репозиториях) до, во время и после процесса рецензирования, поскольку это способствует активному научному обсуждению материала и увеличивает количество ссылок на данную работу.

После публикации материалов в журнале «Ученые записки НовГУ» авторы сохраняют за собой полные права на опубликованные в журнале тексты без каких-либо дополнительных ограничений, в том числе право авторства, право на имя и др.