Все поступившие в редакцию журнала «Ученые записки НовГУ» материалы рецензируются с должным уважением к конфиденциальности авторов. Подавая свои рукописи к рассмотрению, авторы доверяют редакции результаты своей научной работы и творческих усилий, от которых может зависеть их репутация и карьера. Кроме того, право на конфиденциальность имеют и рецензенты, что поддерживается редакцией журнала. Нарушение конфиденциальности в процессе подготовки статьи к публикации возможно только в случае, если обнаруживается нечестность или введение редакции в заблуждение со стороны автора.

Редакция не разглашает информацию о рукописи (включая её получение, содержание, статус в процессе рассмотрения, критику рецензентов или окончательное решение по публикации) иным лицам, кроме авторов и рецензентов. Редакция регулярно доводит до рецензентов информацию о том, что рукописи, которые передаются им на экспертизу, являются интеллектуальной собственностью авторов и относятся к сведениям, не подлежащим разглашению. Рецензентам не разрешается снимать копии с рукописей для своих нужд, а также передавать её для ознакомления или обсуждения третьим лицам, не имеющим на то полномочий от редакции.

Отзыв о статье конфиденциален, сведения о рецензенте знают главный редактор и научный редактор журнала. Данная информация не разглашается. В отдельных случаях комментарии рецензентов анонимно направляются другим лицам, которые оценивают ту же рукопись, что помогает рецензентам более детально проанализировать представленный материал. Рецензенты могут быть уведомлены о решении редактора принять или отклонить рукопись.

Все личные данные автора, представленные в редакцию журнала, используются исключительно в академических целях, обозначенных лицензионными условиями.