Многофункциональный центр обучающихся

Многофункциональный центр обучающихся

Полное название — многофункциональный центр обучающихся федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого». Сокращенное наименование – МФЦО НовГУ. 

МФЦО – структурное подразделение НовГУ имени Ярослава Мудрого, осуществляющее информационно-справочное и документальное обслуживание обучающихся в целях обеспечения эффективного функционирования системы административного сопровождения образовательного процесса.

МФЦО подчиняется проректору по образовательной деятельности НовГУ.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

- Документационное обеспечение движения контингента обучающихся Университета по вопросам учета и контроля успеваемости, приема, оформления и выдачи документов.
- Организация процесса оказания услуг обучающимся, образующихся в процессе обучения.
- Создание комфортных условий для обучающихся по получению необходимых документов, внесению изменений в образовательные отношения, получения обучающимся любых документов и сведений.
-Информационно-справочное сопровождение обучающихся Университета по вопросам стипендиального, социального и материального обеспечения.
-  Обеспечение работы по составлению и заключению с обучающимися договоров по ИУП и дополнительных соглашений об изменении стоимости обучения по ИУП к договорам об оказании платных образовательных услуг .
- Обеспечение наличия в университетской информационной системе «Контингент студентов» всех необходимых сведений и документов в отношении обучающегося.
- Формирование информационного контента МФЦО в соответствии с единым стандартом сайта университета.
- Анализ процессов оказания МФЦО услуг обучающимся, выявление проблемных вопросов, препятствующих своевременному рассмотрению обращений обучающихся, подготовке и выдаче необходимых документов, принятие мер по совершенствованию и унификации административных процедур.

Руководитель МФЦО - Семкив Лидия Павловна, ул. Большая Санкт-Петербургская, 41, каб. 3105/7, Lidiya.Semkiv@novsu.ru .  

Заместитель руководителя МФЦО - Алексеева Марина Алексеевна, Большая Санкт-Петербургская ул., д. 41, каб. 3105/1, Marina.Alexeeva@novsu.ru .

Вниманию студентов-заочников

 На сайте НовГУ добавлена новая функция в личном кабинете обучающегося. Теперь в разделе «Справки студентам» можно взять справку-вызов на текущую сессию строго по графику заочным и заочно-ускоренным формам обучения для прохождения промежуточной аттестации. Оригинал справки-подтверждения можно получить в МФЦО.

При возникновении вопросов оформления дубликатов зачетных книжек и студенческих билетов, оформления дубликатов приложений к диплому, оформления справок о периоде обучения, оформления отчетов об успеваемости, оформления справок-вызовов и справок-подтверждений студентам заочной формы обучения, назначения академической стипендии, оформления договора об образовании и соглашения о договорной цене при переводе или восстановлении студентов, успеваемости и наличия академической задолженности, перезачета учебных дисциплин на основании индивидуального учебного плана (занесение перезачтенных дисциплин в зачетную книжку студента), ознакомления студентов выпускных групп с корректностью их персональных данных и результатов успеваемости обращайтесь к специалистам по учебно-методической работе, курирующими следующие структурные подразделения:

По вопросам формирования и ведения личной информации и личных дел контингента студентов высшего образования (выдача справок о статусе обучающегося; заказ дубликатов дипломов и приложений; копии документов о предыдущем образовании; копии других документов, хранящихся в личном деле обучающегося; выдача и прием обходных листов): 

По вопросам выплаты социальных стипендий студентам : Алексеева Марина Алексеевна, рабочий телефон +7 (8162) 97-42-90, каб. 3105/1, Marina.Alexeeva@novsu.ru .

По вопросам  назначения именных стипендий, стипендий Президента РФ/Правительства РФ, повышенной стипендии по учебной деятельности студентам  : Даниленко Валерия Михайловна, рабочий телефон +7 (8162) 97-42-91, каб. 3105/8, valeria.danilenko@novsu.ru .

По вопросам перевода и восстановления обучающихся  (выдача  справок о периоде обучения, гарантийных писем в другой ВУЗ):  Глушенкова Наталья Николаевна, рабочий телефон +7 (8162) 97-42-93, каб. 3105/4,  Natalya.Glushenkova@novsu.ru .

По поводу выписок из приказов по студенческому составу : Иванова Елена Николаевна, рабочий телефон +7 (8162) 97-42-91, каб. 3105/8, Елена.Иванова@novsu.ru .

По вопросам среднего профессионального обучения: Борисова Ольга Александровна, рабочий телефон +7 (8162) 97-42-91, каб. 3105/8, Olga.Borisova@novsu.ru.

По вопросам материальной помощи студентам, документов обучающихся детей участников СВО для оказания дополнительных мер социальной поддержки : Макарина Татьяна Николаевна, тел. +7 (8162) 97-42-47 (доб. 1084), каб. 3105/6, tatiana.makarina@novsu.ru .