Многофункциональный центр обучающихся

Многофункциональный центр обучающихся

Полное название — многофункциональный центр обучающихся федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого». Сокращенное наименование – МФЦО НовГУ. 

МФЦО – структурное подразделение НовГУ имени Ярослава Мудрого, осуществляющее информационно-справочное и документальное обслуживание обучающихся в целях обеспечения эффективного функционирования системы административного сопровождения образовательного процесса.

МФЦО подчиняется проректору по образовательной деятельности НовГУ.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

- Документационное обеспечение движения контингента обучающихся Университета по вопросам учета и контроля успеваемости, приема, оформления и выдачи документов.
- Организация процесса оказания услуг обучающимся, образующихся в процессе обучения.
- Создание комфортных условий для обучающихся по получению необходимых документов, внесению изменений в образовательные отношения, получения обучающимся любых документов и сведений.
-Информационно-справочное сопровождение обучающихся Университета по вопросам стипендиального, социального и материального обеспечения.
-  Обеспечение работы по составлению и заключению с обучающимися договоров по ИУП и дополнительных соглашений об изменении стоимости обучения по ИУП к договорам об оказании платных образовательных услуг .
- Обеспечение наличия в университетской информационной системе «Контингент студентов» всех необходимых сведений и документов в отношении обучающегося.
- Формирование информационного контента МФЦО в соответствии с единым стандартом сайта университета.
- Анализ процессов оказания МФЦО услуг обучающимся, выявление проблемных вопросов, препятствующих своевременному рассмотрению обращений обучающихся, подготовке и выдаче необходимых документов, принятие мер по совершенствованию и унификации административных процедур.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ:

• Разработка локальной нормативной документации, регламентирующей деятельность МФЦО;
• Организация методического, информационного обеспечения и оказания поддержки обучающимся Университета. 
• Организация работы по приему и рассмотрению поступивших от обучающихся заявлений и иных документов в бумажном или электронном виде в установленном в Университет порядке. 
• Осуществление проверки достоверности сведений, указываемых обучающимся в заявлениях и подлинности предоставляемых документов.
• Проверка комплектности предоставленных обучающимся документов в бумажном и электронном виде. 
• Подготовка проектов приказов, допсоглашений и иных документов, организация их согласования в уполномоченных структурных подразделениях Университета и подписания. 
• Анализ документов, переданных из структурных подразделений Университета в отношении каждого обучающегося в целях формирования полного комплекта необходимых документов для хранения в личном деле обучающегося. 
• Осуществление контроля за выполнением сроков подготовки запрашиваемых документов при взаимодействии с другими структурными подразделениями Университета. 
• Обеспечение контроля за сроками согласования проектов приказов, дополнительных соглашений и иных документов, составляемых в МФЦО, в структурных подразделениях Университета. 
• Информирование непосредственного руководителя о фактах нарушения структурными подразделениями Университета установленных сроков рассмотрения и согласования направленных документов.
• Разработка унифицированных форм заявлений для обучающихся Университета.
• Оформление движения контингента обучающихся (приказы по студенческому составу высшего образования и среднего профессионального образования в т.ч. переводы, восстановления, оформление академических отпусков, продление сессии, отчисление, допуски к защите выпускной квалификационной работе, государственных экзаменов;
• Ведение карточек успеваемости студентов высшего образования;
• Формирование, оформление и хранение учетной информации и личных дел контингента обучающихся высшего образования;
• Подготовка и оформление основных документов установленного образца обучающихся (справки о периоде обучения, справки-вызовы, студенческие билеты, зачетные книжки, документы об образовании) высшего образования;
• Учет и контроль успеваемости контингента обучающихся, в т. ч. формирование аттестационных и сводных ведомостей, организация переаттестации индивидуальных результатов обучения высшего образования; 
• Контроль движения контингента обучающихся высшего и среднего профессионального образования;
• Составление отчетных форм по движению контингента обучающихся;
• Расчет стоимости обучения по индивидуальному плану, в т. ч. для заполнения договоров на оказание платных образовательных услуг высшего и среднего профессионального образования;
• Назначение государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии в том числе повышенной стипендии, стипендии Мудрый выбор по высшему образованию;
• Инициирование закупки для обеспечения деятельности МФЦО (бланки дипломов и приложений, зачетные книжки, студенческие билеты, учебные карточки студентов, журналы посещаемости, протоколы аттестации, справки-вызовы, аттестационные ведомости по переводам и восстановлениям) высшего образования и среднего профессионального образования;
• Предоставление информации по состоянию и движению контингента обучающихся внутренним и внешним заинтересованным сторонам высшего образования;
• Подготовка статистических и аналитических материалов по результатам учебного процесса в НовГУ по высшему образованию;
• Обеспечение законодательных и нормативных требований в области охраны труда, пожарной и электробезопасности.

Руководитель МФЦО - Семкив Лидия Павловна, ул. Большая Санкт-Петербургская, 41, каб. 3105/7, Lidiya.Semkiv@novsu.ru .  

Заместитель руководителя МФЦО - Алексеева Марина Алексеевна, Большая Санкт-Петербургская ул., д. 41, каб. 3105/1, Marina.Alexeeva@novsu.ru .

Вниманию студентов-заочников

 На сайте НовГУ добавлена новая функция в личном кабинете обучающегося. Теперь в разделе «Справки студентам» можно взять справку-вызов на текущую сессию строго по графику заочным и заочно-ускоренным формам обучения для прохождения промежуточной аттестации. Оригинал справки-подтверждения можно получить в МФЦО.

При возникновении вопросов обращайтесь к специалистам по учебно-методической работе, курирующими следующие структурные подразделения:

По вопросам формирования и ведения личной информации и личных дел контингента студентов высших учебных заведений  (выдача справок о том, что является студентом НовГУ; документов о предыдущем образовании) :

По вопросам выплаты социальных стипендий студентам : Алексеева Марина Алексеевна, рабочий телефон +7 (8162) 97-42-90, каб. 3105/1, Marina.Alexeeva@novsu.ru .

По вопросам  назначения именных стипендий  студентам  : Даниленко Валерия Михайловна, рабочий телефон +7 (8162) 97-42-91, каб. 3105/8, valeria.danilenko@novsu.ru .

По вопросам перевода и восстановления обучающихся  (выдача  справок о периоде обучения) :  Глушенкова Наталья Николаевна, рабочий телефон +7 (8162) 97-42-93, каб. 3105/4,  Natalya.Glushenkova@novsu.ru .

По поводу выписок из приказов по студенческому составу : Иванова Елена Николаевна, рабочий телефон +7 (8162) 97-42-91, каб. 3105/8, Елена.Иванова@novsu.ru .

По вопросам среднего профессионального обучения: Борисова Ольга Александровна, рабочий телефон +7 (8162) 97-42-91, каб. 3105/8, Olga.Borisova@novsu.ru.

По вопросам материальной помощи студентам : Макарина Татьяна Николаевна, тел. +7 (8162) 97-42-47 (доб. 1084), каб. 3105/6, tatiana.makarina@novsu.ru .